مبانی مدیریت اسناد 30543020

1-گردش اسناد و مکاتبات اداری

• تعاریف و مفاهیم: (مدیریت اسناد، سند، ارکان اسناد، ارزش اسناد، فلسفه سند نویسی، انواع سند، تعریف سند از نظر اداری و بایگانی، تعریف سند از نظر حقوقی و قضایی، تعریف سند از نظر قانون سازمان اسناد ملی ایران، نامه اداری، یادداشت اداری،جایگاه سازمانی دبیرخانه)

2-شرح روش های کار

• نظام متمرکز و غیر متمرکز دبیرخانه- نامه های وارده:( دریافت نامه، ارجاع نامه، ثبت نامه های وارده) دفتر بازرسی(اندکس دبیرخانه)- تفکیک و توزیع نامه ها- نامه های صادره- پیگیری مکاتبات- نحوه کدگذاری واحدها- موارد استفاده از کد واحدها

3-بایگانی مکاتبات اداری

• بایگانی(تعریف بایگانی، تعریف پرونده و غیره)
• اداره امور بایگانی (نظام متمرکز بایگانی، نظام غیر متمرکز بایگانی، نظام پراکنده9

4- اصول و روشهای بایگانی (تنظیم پرونده های اسمی، نظام موضوعی، جغرافیایی، تاریخی و غیره)

5- حفاظت اسناد و مدارک             6- اصول بایگانی اسناد و مدارک فنی

7- بایگانی عکس، فیلم و اسلاید       8- بایگانی جزوه، کاتالوگ و بروشور

9- بایگانی نقشه ها                     10- قوانین و مقررات و دستورالعمل های بایگانی راکد